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开业策划

一、活动原则:简洁热烈温馨,突出亲子益智-亲子悠悠儿童主题乐园店、亲子互动主旨。

二、项目

1、活动整体议程:

1成立工作小组

2、发放开业活动邀请信息,宣传亲子悠悠会馆开放信息

3现场组织及典礼仪式议程

4安排客户接待人员

5、现场安全保卫人员

6、活动现场布置

7仪式正式进行

8、体验中心现场产品演示和体验介绍

9、活动全部结束

10撤场、清理

,活动前期筹备及工作安排

1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发组员通讯录,以便及时沟通。

2制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

3确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5拟订活动议程,讲稿、程序安排。

6准备日程安排表格,确认活动内容无误。

7安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

8准备音响及备用音响,并安装调试;

9、会场内配置一台电视\播放器,播放产品的介绍和演示视频,相关儿童科普教育片,电影等。门口摆置2-4套易拉宝,介绍亲子悠悠品牌。

10明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

11专人负责主持人及表演人员的落实。

12、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

13、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

14专人监督气球升放及现场布置。

15专人负责活动现场的督导疏通工作。

16专人负责体验品的制作。

17现场彩排演练。


四、分工流程解析图

1、关于体验中心开放信息的推广和宣传。

2、通过系统向客服QQ、邮箱、微信等发布信息。

3、通过宣传单,海报的派送展置,推广宣传。

4、确定安排好开业当天所需工作人员名单和各自工作内容。

5、筹备好开业当天所需设备、物料。

6、筹备好开业当天所需要节目和表演人员的安排。建议可以请专业魔术人员到场表演模式,因为魔术

相对比较吸引小朋友,也对舞台要求比较简单。


五、活动现场布置

1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以门侧空地为基地,铺设全新地毯,作为临时“舞台”,作为小嘉宾表演及领导讲话之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

3、当地预定1-2大型仿真卡通人物体。因为是游乐场,最好能找卡通或动漫其他流行玩偶形象。于开业当天在场地与家长小朋友游戏互动。

4、购置一台电视(播放器),于体验中心播放必要演示视频使用。

5音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)


,仪式主要内容:开场介绍、嘉宾表演,游戏互动,进入主卖场,家庭组进行亲子DIY才艺体验。


,仪式议程与安排

1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)

2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

3, 仪式当日:

 (1) 7:30AM

仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)

(2) 8:10AM

做最后的现场工作检查。调试音响、所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

(3) 8:20AM

音响调试完毕。

(4) 8:40AM

现场儿童音乐响起,聚揽人气。

(5) 8:50AM

工作人员到岗,准备迎接朋友、消费者的到来。

(6) 9:18AM

主持人致辞,大致介绍该项目及该次开业活动。进行两个儿童节目表演,聚拢稳定人气。

(7)10:00AM

进入体验中心,工作人员进行现场观摩,全程细致讲解。

A、安排两个工作人员,在游乐场内,(以两套最大模型为准),现场熟练搭建演示,

一边口述该产品的特色和原理,教育意义等。德国-费曼科普教具体验区周近,装置一台电视(播放器),

播放有关的产品设备介绍和趣味演示。

B、安排两个工作人员,负责DIY彩绘区,邀请家长小朋友参与DIY彩绘体验(比赛)。

(10)10:45AM

演示活动结束,主持人大致再介绍中心的体验特色和开办主旨。跟客户介绍如何办理体验卡。

进行体验卡的办理工作手续。

(11)11:15AM

户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、易拉宝保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。欢迎\恭送陆续进场和离场人员。

(12)11:40AM

现场临时工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。